Formy przesyłki, którymi można wysłać zamówienie, pochodzą ze sklepu - Ofertownik wczytuje je z IdoSell i nie da się w nim dodać własnej formy. Można je natomiast opisać po swojemu i zawęzić listę, którą widzi handlowiec: robi się to w panelu, w menu Konfiguracja → Konfiguracja dostaw.
Ekran pokazuje wszystkie formy przesyłki ze sklepu, po jednym wierszu na formę, a dla każdej z nich ustawiasz trzy rzeczy:
Przynajmniej jedna forma musi zostać widoczna - inaczej w ofercie nie byłoby czego wybrać.
To, o co formularz oferty pyta przy dostawie, ustawia się osobno dla każdego sklepu - w Konfiguracja → Ustawienia ofert, polem Obsługa dostawy w ofercie:
| Ustawienie | Co widzi handlowiec |
|---|---|
| nazwa przesyłki wpisywana ręcznie i wybór kuriera | Nazwę przesyłki wpisuje handlowiec, a formę dostawy wybiera na liście "Kurier" w podsumowaniu oferty. Tak Ofertownik działa od zawsze. |
| wybór formy dostawy z konfiguracji dostaw | W miejscu nazwy przesyłki jest lista form dostawy. Wybrana forma daje nazwę pokazywaną w ofercie, PDF-ie i ofercie klienta oraz podstawia swój domyślny koszt dostawy; osobnego wyboru kuriera w podsumowaniu wtedy nie ma. |
Niezależnie od wybranego sposobu w Ustawieniach ofert zostaje domyślna forma przesyłki - od niej zaczyna każda nowa oferta.
Nowa oferta zaczyna od formy przesyłki z Ustawień ofert - jeśli ta forma ma własną nazwę, oferta bierze ją zamiast nazwy przesyłki z ustawień, a jeśli ma domyślny koszt dostawy, wpisuje go w podsumowaniu. Wybór innej formy podmienia nazwę i koszt na te z konfiguracji dostaw, a gdy forma ich nie ma, zostaje to, co jest wpisane - kwotę zawsze można poprawić ręcznie.
Forma przesyłki zapisana w ofercie zostaje na liście nawet po jej ukryciu, więc ukrycie formy nie zmienia ofert wystawionych wcześniej. Tak samo działa forma wskazana w Ustawieniach ofert.
Dopóki konfiguracja dostaw nie zostanie zapisana, wszystkie formy przesyłki ze sklepu są widoczne, noszą nazwy z IdoSell i nie mają domyślnych kosztów - aplikacja zachowuje się wtedy dokładnie tak, jak przed dodaniem tego ekranu. Tak samo traktujemy formy dodane w sklepie później: pojawiają się na liście same, jako widoczne.
Listę form pamiętamy przez dobę, żeby nie pytać sklepu o nią przy każdym wejściu. Jeśli właśnie zmieniłeś formy przesyłki w IdoSell i chcesz je zobaczyć od razu, użyj przycisku wczytaj ponownie z IdoSell.